L’accueil est ouvert du Lundi au Vendredi,
Le service téléphonique est disponible 7j/7j – 24h/24h

La Directeur et l’ensemble de son équipe, assurent les missions de gestion administrative et financière en lien avec le Trésor Public et les différents partenaires extérieurs, elles mettent en œuvre la politique validée par le Conseil d’Administration au regard des objectifs définis avec les autorités de tarification (ARS, Conseil Départemental…).

Le pôle administratif est composé de trois agents administratifs chargés :

• De l’accueil et de la gestion des dossiers des résidents : interlocuteur privilégié des résidents et de leur entourage pour tous les sujets qui les concernent : visite de l’établissement, admission, aide sociale, APA etc… Il gère le recouvrement des frais de séjour et les recettes diverses, et assure également les fonctions de vaguemestre.
• De la gestion des personnels : recrutements, organisation du travail, paie, suivi de carrière, formation…, et assure la correspondance du Comité des Œuvres Sociales (CGOS).
• Des services économiques : suivi budgétaire et comptable, commande et mandatement des factures.

Le domaine de la gérontologie demande des compétences professionnelles diversifiées, une formation spécifique, une bienveillance et des qualités personnelles pour prendre en soins et accompagner les résidents dans le respect de leur dignité, de leur autonomie et de leur bien-être.

• Le résident a le choix de son médecin traitant.
• Dans le cadre du circuit sécurisé du médicament, l’établissement a signé une convention avec une officine de ville pour la préparation nominative et individuelle des médicaments.

Organisation de l’équipe de soins
Placée sous la coordination du médecin coordonnateur et la responsabilité d’un agent chargé de l’encadrement (cadre de santé ou faisant fonction de cadre de santé), l’équipe soignante de l’EHPAD public la Vigne au Bois est pluridisciplinaire. Elle est composée  :
– D’un responsable de l’encadrement (cadre de santé ou faisant fonction de cadre de santé) coordonnant l’organisation des soins, des activités et de l’hébergement, à l’interface entre la Direction et l’ensemble des équipes pluridisciplinaires en lien avec le médecin coordonnateur.
– D’un pool d’infirmiers(es) diplômés d’état permettant la présence de 2 professionnels matin et soir 7 jours sur 7.
– D’une équipe d’aides-soignants, d’aides-médico-psychologiques (AMP), d’assistants éducatifs et sociaux (AES),  d’assistantes de soins en gérontologie et d’agents de services hospitaliers pour accompagner les résidents dans les actes de la vie quotidienne et répondre à leurs besoins journaliers.
– D’une équipe de nuit composée de 3 agents dont une aide-soignante permanente qui assurent la continuité de la prise en charge sur la période de nuit.
– Un pôle hôtelier chargé du bio nettoyage et de la partie hôtelière restauration.

Dans les jours suivant votre entrée, chaque professionnel évaluera vos capacités : motrices, sensitives et cognitives… afin de mesurer au mieux votre niveau d’autonomie. Nos équipes s’adapteront alors à vos aspirations, vos goûts et vos envies pour élaborer avec vous et vos proches, votre projet de soins et d’accompagnement au sein de l’établissement.

Le psychologue a un rôle d’accompagnement et de suivi des résidents tout au long de leur séjour mais aussi de soutien à l’entourage. Il exerce ses missions en fonctions de besoins de chacun, de manière personnalisée et participe à certaines activité sur le versant cognitif. Il intervient sur l’ensemble de l’établissement et notamment sur le PASA (pôle d’activités et de soins adaptés) et l’UVP (Unité de vie protégée) et le service activités.

Des professionnels libéraux (pédicure, dentiste) complètent l’action de l’équipe soignante. Ces professionnels qualifiés et compétents vous assurent des soins coordonnés et adaptés à vos attentes et vos besoins.
En lien direct avec le médecin traitant, l’équipe soignante formulera les objectifs de soins en kinésithérapie. Le kinésithérapeute dispensera alors, sous prescriptions médicales, des soins adaptés en rééducation dans un but fonctionnel pour garder au mieux l’autonomie des résidents.

En fonction des besoins d’appui ou d’expertise, l’établissement développe des partenariats avec des équipes mobiles spécialisées : une équipe mobile de psychiatrie d’un centre hospitalier spécialisé intervient à la demande du médecin traitant. Elle est composée d’un psychiatre et d’une infirmière qui se déplacent au sein des établissements médico-sociaux accueillant des personnes âgées. Ses missions sont de prévenir les situations critiques en contribuant au suivi assuré par le médecin généraliste. A l’entrée, mais à tout moment de la prise en charge, un trouble de l’adaptation peut survenir justifiant d’une appréciation de professionnels aguerris au suivi psychiatrique des résidents présentant ou non des troubles cognitifs. Un projet de télémédecine avec les centres hospitaliers voisins sont à l’étude pour accroître les possibilités de consultations de dermatologie, gériatrie, gérontologie de proximité.

Le travail en équipe pluridisciplinaire et la complémentarité des savoir-faire nous permettent de vous assurer un accompagnement personnalisé de qualité, préservant votre individualité.

Le service technique se compose de :
– 1 responsable du service, titulaire du SSIAP1 et pompier volontaire (Service de Sécurité Incendie et d’Aide à la Personne de niveau 2)
– 2 agents de maintenance générale des bâtiments

Les missions du service technique :

• Maintenance et prévention des matériels, équipements et systèmes
• Entretien des locaux, des bâtiments et des espaces verts ; travaux effectués en interne, selon les compétences de chaque agent basés sur des réparations courantes, petits travaux de plomberie, divers branchements, peinture, etc,… Les travaux importants sont sous traités par l’établissement et des contrats de maintenance sont validés.
• Formation incendie
• Coordination des circuits logistiques (linge, déchets)

Ce service est ouvert du lundi au vendredi . Une astreinte est assurée sur la période de nuit, les week-end et jours fériés afin d’intervenir selon la nécessité.

L’équipe assure le marquage, le lavage et l’entretien du linge personnel des résidents dans le respect des normes RABC. Un point d’accueil couture est accessible aux résidents, familles et visiteurs près de la lingerie afin d’y déposer du linge pour le marquage. Certains petits travaux de couture sont également réalisés.
Ce service est ouvert du lundi au vendredi.
Pour la blanchisserie du linge plat (draps, alèses.), l’EHPAD sous traite ce nettoyage auprès d’une entreprise extérieure.

L’équipe du service restauration œuvre chaque jour à la confection des 111 repas des usagers, en préservant la qualité, en respectant les règles d’hygiène imposées en collectivité (HACCP) et en privilégiant les circuits courts d’approvisionnement en denrées.
En collaboration avec la diététicienne de l’établissement, les repas sont déterminés en veillant à l’équilibre alimentaire, aux traditions régionales, et aux éventuels régimes prescrits par les médecins.
Une commission des menus se réunit régulièrement afin d’ajuster les propositions de repas aux envies et besoins des résidents qui en expriment le souhait.

Le service Animation et Vie sociale :

Il est essentiel au sein de l’établissement de pouvoir proposer diverses activités à la population accueillie afin de procurer des moments de détente, de bien-être et générer un certain plaisir au travers de celles-ci. La participation des résidents est sollicitée mais n’est jamais une obligation.

Un programme d’animation est élaboré et affiché (annuel, mensuel, hebdomadaire),

S’inscrit dans une démarche de prévention et de maintien de l’autonomie physique, psychique et cognitive,

Ce programme est conçu en prenant en compte les besoins (individuels et collectifs), les désirs, les attentes des résidents et les contraintes de l’établissement

De nouvelles activités sont proposées afin de favoriser la participation et la communication entre tous les résidents et de développer le partenariat dans l’environnement proche et/ou le réseau gérontologique. Dans une volonté d’ouvrir la structure sur l’extérieur, les activités sont diversifiées.

Les membres de l’équipe, les bénévoles, les intervenants extérieurs (kiné, diététicienne, art-thérapeute, thérapeute manuel, coiffeurs…) peuvent être associés aux animations en fonction des besoins et du thème.

Nos valeurs et principes d’intervention

Partagés par l’ensemble des personnels, ils recouvrent ceux du service public et sont issus des chartes diffusées sur l’EHPAD (charte de bienveillance, bientraitance, des droits de la personne âgée.) :

• Respect de la personne de ses droits et de sa dignité, de son rythme et de son histoire par un accueil et un accompagnement de qualité,
• Le maintien des liens sociaux et familiaux
• La prévention de la santé, le maintien des capacités, la sécurité, la prise en charge de la douleur et le respect de la fin de vie.

Nos missions

• Accueillir : Recevoir avec convivialité, respect et chaleur humaine chaque personne
• Prendre soin : Garantir le bien-être physique et psychique de la personne
• Accompagner : Adapter un accompagnement personnalisé aux besoins de la personne
• Promouvoir la vie : Favoriser un lieu de vie agréable dans lequel les goûts, désirs et envies sont respectés.

Qualité / gestion des risques

L’EHPAD de CERILLY est engagée dans une politique globale d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins avec la réalisation d’évaluations interne et externe de l’établissement. Cet engagement s’est traduit par le développement d’une politique qualité/sécurité des soins qui implique, au quotidien, tous les professionnels, qui évaluent en permanence leur travail.
D’autre part, nous nous devons de répondre à une réglementation de plus ne plus normée concernant la sécurité (sanitaire, alimentation, matérielle…). C’est pourquoi notre démarche d’amélioration continue de la qualité est liée à une politique de gestion des risques.
Celle-ci vise à réduire l’ensemble des risques qui peuvent survenir et vise à assurer la sécurité des professionnels mais aussi celle des personnes hébergées par la structure.
Afin de maîtriser les risques identifiés et probables des protocoles et des procédures sont élaborés et mis en place.

Les services à la personne

• Le coiffeur : un salon de coiffure est à disposition des familles et des prestataires extérieurs qui interviennent certains jours de la semaine, sur rendez-vous
• La boutique : ouverte tous les mardis après-midi, elle propose aussi un service multimédia.
• La balnéothérapie : un espace bien être lumineux et bien équipé pour un petit moment de douceur.