INFORMATIONS COVID 19

COMMUNIQUE DU 7 JUILLET 2020

Ce communiqué vient compléter les dernières modifications de visites du 24 juin 2020.

Après deux semaines de fonctionnement du nouveau protocole de visites, il apparaît qu’à certains moments (horaires entre 14h30 et 15h30), le nombre de visiteurs est supérieur au nombre de lieux d’accueil mis à disposition à l’intérieur du bâtiment.

Aussi, nous vous demandons, si possible, de nous informer de l’horaire de votre venue afin d’éviter de vous faire patienter en dehors de l’établissement en attendant qu’un lieu dédié aux visites se libère (surtout en cas de mauvais temps.

Je vous rappelle :

  • le téléphone réservé aux rendez-vous pour les visites :

06 85 67 69 16

  • le mail à utiliser pour les demandes de visites :

coordination.avs@ehpad-cerilly.fr

Nous vous remercions par avance de votre compréhension

La Coordination Animation et Vie Sociale

 

COMMUNIQUE DU 24 JUIN 2020

CONFORMEMENT ET DANS LE RESPECT STRICT DES NOUVELLES CONSIGNES DE NOS AUTORITES COMMUNIQUEES LE MARDI 16 JUIN 2020

NOTRE ETABLISSEMENT VA ELARGIR LES VISITES DES FAMILLES SELON LES MODALITES SUIVANTES :

 

➔ CE QUI EVOLUE DANS LES VISITES A PARTIR DU LUNDI 29 JUIN 2020
– Un créneau horaire dédié permet aux proches de venir sans prise de rendez-vous. Les visites sont accordées sans prise de rendez-vous du lundi au vendredi de 13h30 à 16h30.
– Pas de limitation de la durée des visites dans le respect des horaires dédiés (13h30-16h30 du lundi au vendredi)
– Seul le classeur des visites (avec prise de température) est à compléter pour les visites en « salle famille » et à l’extérieur.
– Possibilité d’échanges d’objets et de denrées.

 

➔ CE QUI EST MAINTENU DANS LES VISITES A PARTIR DU LUNDI 29 JUIN 2020
– La prééminence du souhait du résident.
– Les visites se font dans des lieux dédiés aux visites (le parc, deux espaces aménagés de manière conviviale au rez-de-chaussée, un salon au rez-de-chaussée).
– La présence continue d’un soignant pendant la visite n’est plus obligatoire.
– Un agent accueille les visiteurs, prend les températures, lave les surfaces et aère les espaces.
– Traçabilité de chaque visite sur le cahier des entrées et sorties, prise de température et mesure barrière (masque…) restent en vigueur y compris pour les visites en extérieur.
– Accès des mineurs possible avec un masque.
– Faute de personnel, les visites restent limitées aux jours de semaine hors weekend et jours fériés.
– Les visites le week-end restent de lors de l’exception et nécessitent de communiquer un courrier argumenté à la Direction de l’EHPAD.
– Accès possible pour deux visiteurs maximums en chambre pour les résidents identifiés médicalement.
– Quatre visiteurs peuvent être accueillis dans nos salles dédiées à l’intérieur de l’établissement.
– Accès sans limite du nombre de visiteurs sur un espace extérieur dédié.
– Les visites en chambre nécessitent toujours un accompagnement à l’entrée et sortie de l’établissement par un soignant.

 

ESPACE 1 VISITES INTERNES EN “SALLE FAMILLE”

TROIS ESPACES AMENAGES

DU LUNDI AU VENDREDI DE 13H30 A 16H30

HORS JOURS FERIES

MAXIMUM 4 PERSONNES PAR VISITE

PORT DU MASQUE ET GESTES BARRIERES – MINEURS AUTORISES SI PORT DE MASQUE ET RESPECT DES GESTES BARRIERES

DUREE : SELON CONVENANCE DE 13H30 JUSQU’A 16h30

UN REGISTRE DES VISITES SERA CONSIGNE, AVEC PRISE DE TEMPERATURE. NECESSITE DU RESPECT STRICT DES GESTES BARRIERES, NECESSITE DU RESPECT DE LA DISTANCIATION SOCIALE

 

ESPACE 2 VISITES EN EXTERIEUR

DU LUNDI AU VENDREDI DE 13H30 A 16H30 HORS WEEK-END ET JOURS FERIES

PAS DE NOMBRE MAXIMUM PAR VISITE

PORT DU MASQUE ET GESTES BARRIERES OBLIGATOIRES

DUREE : SELON CONVENANCE DE 13H30 JUSQU’A 16h30

UN REGISTRE DES VISITES SERA CONSIGNE, AVEC PRISE DE TEMPERATURE.

ATTENTION A LA METEO ! EN CAS DE MAUVAIS TEMPS LES VISITES NE SERONT PAS AUTORISEES

NECESSITE DU RESPECT STRICT DES GESTES BARRIERES, NECESSITE DU RESPECT DE LA DISTANCIATION SOCIALE

 

ESPACE 3 CAS PARTICULIER DES VISITES EN CHAMBRE

UNIQUEMENT POUR LES PERSONNES NE POUVANT QUITTER LEUR CHAMBRE POUR DES RAISONS PHYSIQUES ET/OU PSYCHOLOGIQUES (avis médical et soignant)

DU LUNDI AU VENDREDI DE 15H A 17H HORS JOURS FERIES ET WEEK-END SUR RENDEZ-VOUS

MAXIMUM 2 PERSONNES

PORT DU MASQUE ET GESTES BARRIERES – MINEURS AUTORISES SI PORT DE MASQUE ET RESPECT DES GESTES BARRIERES

UN REGISTRE DES VISITES SERA CONSIGNE, UNE CHARTE DE RESPONSABILITE DOIT ETRE SIGNEE PREALABLEMENT A LA PREMIERE VISITE.

UN QUESTIONNAIRE DE SANTE DEVRA ETRE RENSEIGNE. NECESSITE DU RESPECT STRICT DES GESTES BARRIERES, NECESSITE DU RESPECT DE LA DISTANCIATION SOCIALE

 

LES VISITES EN WEEK-END :
En l’état actuel de nos effectifs et à l’approche de la période des congés annuels, il n’est pas possible d’organiser ce type de visite dans la rigueur et sécurité requise. Néanmoins, nous pouvons envisager au cas par cas de faire une exception dans le cas de difficultés particulières et avérées.
A cet effet, vous voudrez bien communiquer un courrier argumenté à la Direction de l’EHPAD.

 

POUR TOUTE INFORMATION ET PRISE DE RENDEZ-VOUS
BRIGITTE (Coordinatrice Animation et Vie Sociale) OU GAELLE (Psychologue)

coordination.avs@ehpad-cerilly.fr
psychologue@ehpad-cerilly.fr

ou Téléphone portable de la coordination AVS : 06 85 67 69 16

Nous vous demandons de DE PRIVILEGIER LES DEMANDES PAR MAIL

Dans la mesure du possible, pouvez-vous nous renseigner au préalable sur l’heure et le jour d’arrivée ? Nous serions ainsi en mesure d’informer les résidents de votre venue, De s’organiser en équipe pour descendre les résidents en « salle famille » ou à l’extérieur de l’établissement, Pour éviter un rassemblement de plusieurs personnes à l’accueil car il y a cinq lieux de visites à gérer. Merci de vous organiser en famille pour regrouper la prise de rendez-vous.

NOUS RAPPELONS QUE TOUTE PERSONNE NE RESPECTANT PAS LES CONSIGNES POURRA SE VOIR SUPPRIMER SES DROITS DE VISITE

 

COMMUNIQUE DU 15 JUIN 2020

Veuillez cliquer ici pour voir le fichier PDF

COMMUNIQUE DU 5 JUIN 2020

INFORMATION VISITES A L’ EHPAD DE CERILLY :

Le Ministère annonce un assouplissement des visites en EHPAD.

Attention il ne s’agit pas d’un accès libre à l’EHPAD. Des directives avec des mesures précises nous ont été adressées. Il subsiste encore beaucoup de restrictions.

Aujourd’hui, il est toujours nécessaire de prendre rendez-vous. Un sens de circulation et des entrées dédiées sont établis pour éviter de mélanger visiteurs, résidents et professionnels. Port de masque, distanciation physique d’1,5m, désinfection des mains, registre de traçabilité des visites, questionnaire médical, signature de la chartre.

Les Objets apportés pour les résidents doivent être mis en quarantaine.

Nombre de personnes maximum par visite : 2

Les visites en chambres restent exceptionnelles pour les plus malades et sur autorisation de la direction.
Encore un peu de patience, ce n’est facile ni pour vous, ni pour nous.

L’organisation de nouveaux créneaux horaires pour les visites demande plus de personnel pour les coordonner.
Il nous faut un peu de temps pour repenser les modalités pour satisfaire résidents et proches, mais aussi pour que nous soyons tous en sécurité face au coronavirus.

A bientôt pour plus d’informations et merci de votre compréhension

 

VENDREDI 29 MAI
POINT AU 29 MAI SUR LA POURSUITE DU DECONFINEMENT
 A COMPTE DU MARDI 2 JUIN, IL EST POSSIBLE DE VENIR A DEUX POUR LES VISITES AUX RESIDENTS. MERCI DE NOUS EN INFORMER SI C’EST LE CAS QUAND VOUS PRENNEZ RENDEZ-VOUS.
LA COORDINATION ANIMATION ET VIE SOCIALE

VENDREDI 15 MAI

POINT AU 15 MAI SUR LES DEBUTS DU DECONFINEMENT ET « LE PLAN DE REPRISE D’ACTIVITE »

(Mis en application conformément aux consignes du 12/05/2020 de nos autorités)

 

A ce jour, il n’y a aucun cas de Covid 19 au sein de l’Ehpad “La Vigne au Bois” de Cérilly qui est situé dans un département classé “vert”.

Le retour encadré des kinésithérapeutes est opérationnel, à la grande satisfaction des residents.

L’ouverture aux visites limitées et encadrées, commencée le 29 avril est une bouffée d’air pour nos résidents. Pour pouvoir faire face à toutes les demandes, la priorité est donnée en fonction de l’état de santé des residents, de l’alternance des visites.

Merci pour votre patience , nous faisons notre possible.

Pour répondre au besoin exprimé de sortir de leurs chambres par une grande partie des residents.

Nous étudions :

  • L’élargissement du nombre de visites
  • La possibilité de retourner par petits groups et par roulement en salle à manger pour le repas de midi.
  • La reprise d’ateliers cognitifs par petits groupes de 3 personnes.

Ceci, en toute sécurité, dans le respect des mesures barrières (distance, lavage des mains, gestes barrières…)

La reprise sécurisée et encadrée des nouvelles admissions est possible, dans les cas bien précis d’urgence sociale ou sanitaire, du domicile ou d’hospitalisation, sous la condition d’un test PCR négatif.

 

MERCI DE VOTRE PATIENCE, SOUTIEN ET COMPREHENSION

 

JEUDI 23 AVRIL

CONFORMEMENT AUX PRECONISATIONS DE NOS AUTORITES ET DANS LE RECPECT STRICT DU CADRE QUI NOUS A ETE COMMUNIQUE LE LUNDI 21 AVRIL,

J’AI LE PLAISIR DE VOUS CONFIRMER QUE NOTRE ETABLISSEMENT VA S’OUVRIR AUX VISITES DES FAMILLES SELON LES MODALITES SUIVANTES:

DU LUNDI AU VENDREDI DE 13H30 A 16H30 HORS JOURS FERIES

SUR RENDEZ-VOUS

UNE PERSONNE PAR VISITE

DUREE : 30 MNS

UN REGISTRE DES VISITES SERA CONSIGNE

UNE CHARTE DE RESPONSABILITE DOIT ETRE SIGNEE PREALABLEMENT A LA PREMIERE VISITE. VOUS POUVEZ LA TELECHARGER ICI :

SKM_C30820042316341

SKM_C30820042316342

POUR TOUTES INFORMATIONS ET PRISE DE RENDEZ-VOUS, CONTACTEZ :

BRIGITTE (coordinatrice animation et vie sociale) ou GAELLE (psychologue)

au 04 70 67 50 29

 

 

MERCREDI 15 AVRIL

En cette période de confinement, nous nous attachons à maintenir le lien social pour nos résidents et leurs proches.

Nous adaptons les activités proposées pour qu’une vie différente mais active, règne au sein de l’Ehpad.

Nous sommes heureux de pouvoir dire qu’à ce jour il n’y a pas de cas de Covid 19 au sein de l’établissement.

Alors nous passons chaque jour dans les chambres pour parler et recueillir les souhaits et besoins de chacun que nous essayons de satisfaire au mieux.

La boutique va maintenant de chambre en chambre, comme le chariot bibliothèque. Des activités cognitives sont effectuées de manière individuelle auprès de ceux qui le désirent.

La psychomotricienne propose de la relaxation, de la gym douce, de l’aide à la marche ou des petits parcours en individuel. Cela vient compléter les sorties dans le parc que nous pouvons faire actuellement avec le beau temps actuel.

Sachez, si cous ne l’utilisez déjà que nous avons mis en place deux systèmes différents pour correspondre plus facilement :

– Familéo, qui est un service en ligne permettant aux personnes âgées de recevoir des nouvelles de leurs familles, leurs proches par le biais d’une gazette imprimée par l’ehpad et distribuée comme un courrier.

– Skype, qui permet de voir et parler en direct avec votre correspondant.

Si vous souhaitez des renseignements et/ou utiliser ces services, n’hésitez pas à nous contacter.

Nous restons à votre écoute,

 

Le Service Animation et Vie Sociale

pour l’ensemble des services de l’Ehpad de la Vigne au bois.